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学校办公室工作职责

 

学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构,内设综合科、行政科、机要文电科、综合档案室、文印室、车队、收发室等,学校办公室挂靠单位有维稳办公室、外事办公室、发展规划办公室、计划生育办公室、校友总会等单位。      

具体负责组织协调、督查督办、发展规划、公文处理、信息沟通、公务接待、机要保密、外联外事、重要活动组织、综合管理服务等工作,以及学校领导交办的其他工作。

一、起草、审核和印发各类公文,审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿;组织起草学校全局性重要材料。

二、围绕党委和行政的中心工作,开展调查研究,为学校决策提供参考和依据。

三、组织安排学校党政会议和活动,组织推动全校性重要会议、活动和工作。

四、督促落实党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。

五、根据学校整体工作部署,对全校各单位、各部门工作进行综合协调。

六、负责学校公务接待和校内外的联络工作。

七、处理机要文书,协调推动全校的保密工作。

八、管理和使用学校党委、行政印章和学校领导公用印章,监管各单位印章的刻制和使用,开具学校介绍信。

九、处理接待校内外的来信、来访。

十、完成领导交办的其他工作。

 

综合科工作职责

一、起草或核校学校重要文稿和校领导的重要讲话稿。

二、负责学校党委会议、校长办公会议等重要党务、政务会议的具体组织工作,做好会议记录,编印会议纪要,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。

三、负责学校党委、行政公文处理工作,包括审核、送签、复核、督办、归档等工作。

四、负责安排校级领导工作日程,做好有关服务工作;做好学校领导和学校办公室重要活动、外出考察等的文字、图片、录音资料等的收集、报送、整理、归档工作,落实并发布学校周会议日程表。

五、做好领导批示流转、反馈等工作。

六、负责办公室网站建设。

七、负责涉及办公室的校务公开工作。

八、完成领导交办的其他工作。

 

行政科工作职责

一、协助领导组织、协调、落实学校重要会议和重大活动的组织工作,负责“校领导接待日”的安排。

二、负责学校和办公室各类印章、介绍信、便函、学校事业法人证书、组织机构代码证、法人身份证等的管理和使用;校内单位公章刻制的审核及备案。

三、负责校党委、行政及办公室文件的编号工作。

四、负责校领导及办公室公费支出的借款、报销,编制学校办公室年度预算。

五、负责信息标准化建设,组织、指导、协调推进学校信息公开工作,会同有关部门建设、管理学校信息公开专题网站。

六、做好办公用房的安排调整以及校领导办公室、会议室的管理等工作。

七、负责校领导、办公室办公物品及资产的管理。

八、负责校领导、办公室报刊的订阅、领取和分发工作。

九、负责办公室内务,以及车队车辆、文印室、收发室等的管理,协助做好办公室人员的考核、考勤等工作。

十、负责协调、联系学校法律顾问。

十一、完成领导交办的其他工作。

 

机要文电科工作职责

一、负责校外来文的收发办理工作,包括来文签收、登记、送签、流转、督办和反馈、清退、归档等管理工作。

二、负责学校机要文件的整理(立卷)、归档、销毁等管理工作。

三、作为校保密领导小组的日常办事机构,协同有关部门做好学校保密工作。

四、协助传阅、签订、归档以学校名义签订的综合性合同(协议)工作。

五、完成领导交办的其它工作。

 

综合档案室工作职责

一、贯彻执行上级档案管理有关要求,依法开展档案管理工作。

二、制定有关档案管理规章制度,负责收集、整理、保管全校的文书、教学、学生学籍、科研、财务、基建、设备、音像、实物等档案。

三、负责对各单位档案工作的检查、监督和业务指导。

四、负责档案室基础设施建设、档案信息化建设、电子文件管理等。

五、完成领导交办的其它工作。

 

文印室工作职责

一、负责文印室的日常管理及学校公文的文字录入、制发、复印、印刷、装订等工作。

二、严格遵守保密制度,保管好试卷等涉密材料;做好各类印制公文、试卷等材料的领取登记手续,防止失密或遗失。

三、负责各种文字处理设备的使用、管理、保养和维修工作,保持机器设备处于良好工作状态。

四、完成领导交办的其它工作。

 

车队工作职责

一、落实“安全第一,服务至上”的宗旨,贯彻执行学校和交管部门的各项规章制度,建立和完善车队岗位责任制;强化安全防范教育,预防和杜绝重大责任事故的发生。

二、规范公车使用,为教学科研和师生员工因公用车提供良好的服务。

三、加强车辆的日常养护,及时排除车辆安全隐患,确保车辆安全、有效使用。

四、完成领导交办的其它工作。

 

收发室工作职责

一、按照邮政行业的有关法律法规和学校的相关规定,做好邮件的接收和发送工作。

二、及时、准确、安全地处理当天收到的各种报刊、邮件,做到不积压、不丢失、无差错;正确及时处理好无法投递或无人认领的邮件。

三、负责做好年度报刊杂志收订工作。

四、做好师生员工邮件报刊的查询和业务咨询工作。

五、完成领导交办的其它工作。

 

维稳办工作职责

一、贯彻执行上级关于维护稳定工作的指示和要求,协调、指导、督促各单位做好校园稳定工作。

二、加强舆情监控,及时收集、掌握校园安定稳定工作的情况和信息,开展不稳定因素排查和化解工作,及时向校党委、行政报告影响稳定的重大问题和重要情况。

三、做好重要时期学校值班安排工作。

四、制定和完善维稳工作应急处置预案,协助校领导应急处理各类突发性事件和重大群体性事件。

  五、完成领导交办的其它工作。

 

外事办工作职责

一、根据国家外事工作的有关政策法规,归口管理学校各项涉外事宜,制订学校外事工作计划和外事工作规章制度。

二、做好重要来访外宾的组织接待工作;统筹安排校领导外事活动,协助制订学校因公出国(境)访问计划,协助做好学校因公出国(境)人员的护照、签证等报批工作。

三、负责对学校外国专家的管理,审批并执行长短期外国专家的聘请计划,并负责办理外国专家的签证、居留、延聘等手续,安排专家休假和其它活动。

四、贯彻执行国家有关对港澳台地区教育交流工作的政策法规,负责落实与港澳台地区的高校、科研机构,以及专家学者、学生和企业界人士之间的交流与合作。

五、建立外事信息交流渠道,提供外事咨询服务,协调安排各单位的外事活动,整理外事工作档案。

六、完成领导交办的其它工作。

 

发展规划办工作职责

一、认真研究、科学论证学校中长期发展规划和阶段性规划、学校改革与发展的重大问题与重要政策,力争为学校改革与发展提供高质量、建设性、可操作的研究报告、方案设计、政策建议或决策咨询。

二、研究国内外高校发展战略、战略规划和战略管理。

三、协调学校事业各类信息的收集汇总,并做好信息的统计归纳、分析研究等工作,为领导决策及制定学校发展规划提供相关依据和支持。

四、加强与国内大学特别是同类型大学的联系,积极推进学校转型发展工作。

五、推动和协助学校及各相关职能部门与地方政府、科研院所、兄弟院校、企业等交流合作,签订合作办学协议等。

六、完成领导交办的其它工作。

 

政策研究科工作职责

一、收集整理有关国家教育政策、高等教育发展趋势、地方本科院校转型发展动向的资料,对学校发展过程中面临的重要问题进行研究和调研,为学校事业发展提供信息咨询与政策建议。

二、有针对性地开展应用性调查研究和前瞻性理论研讨,撰写调研报告和理论文章,为学校领导决策和工作提供理论参考、方案设计和政策建议。

三、参与学校发展规划及重大改革方案的研究、论证工作,参与学校总体发展规划和各项专项发展规划的起草、制定等工作。

四、深入开展数据分析研究工作,以数据分析研究省内外地方本科高校转型发展信息,撰写发展分析报告,为学校发展提供决策建议。

五、完成领导交办的其他工作。

 

计划生育办公室工作职责

一、宣传、贯彻、落实党和国家各项人口和计划生育法律、法规和方针政策。

二、制定学校有关计划生育的各项管理规定,落实计划生育目标管理责任制。

三、做好学校教职工、户籍在我校的其他人员、外来流动人员、在校学生的计划生育管理工作。

四、抓好计生干部队伍建设,开展不同层面、不同形式的计生干部培训,提高计生干部的综合素质和能力。

五、负责做好《生育服务证》、《独生子女父母光荣证》的报批手续和有关计生证明的出具等工作。

六、按照计生属地管理要求,落实已婚育妇每年三轮的双查工作,配合地方计生部门做好学校计划生育基础资料规范管理工作,按时报送计划生育工作各类统计报表。

七、完成领导交办的其它工作。

 

校友总会工作职责

一、拓展海内外校友之间及校友和母校之间的联系,举办各类型校友联谊活动,促进与校友的交流与协作。

二、激励广大校友弘扬母校优良传统,支持母校事业发展,搜集校友对母校改革和发展的建议,促进校友为母校引进人才、教学科研和筹措经费出谋划策。

三、服务广大校友,支持广大校友的事业发展,维护广大校友的合法权益,为有需要的校友提供协助,为地方校友会和各学院校友分会开展活动提供支持和服务。

四、负责校友网的建设,借助校园网络平台,发布母校和校友活动最新资讯。

五、完成领导交办的其它工作。

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